Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est Ellis & Cie, représenté par Heidi Lecocq.

Coordonnées à compléter : [nom légal, adresse, numéro d'entreprise]

Pour toute question relative à vos données personnelles : maison@ellisetcie.com

Ellis & Cie collecte uniquement les données nécessaires à chaque service :

• ◆Identification : prénom, nom, adresse email.
• ◆Contact : pays, ville ou région, numéro de téléphone si vous choisissez de le renseigner.
• ◆Profil : tranche d'âge, langue, situation familiale, activité professionnelle, secteur, centres d'intérêt, raison d'entrée dans la Maison, attentes, préférences de communication.
• ◆Parcours dans la Maison : statut actuel, inscriptions à La Lettre, Le Seuil, La Porte, La Maison, Expériences, Femmes d'Alliance.
• ◆Paiement : les transactions sont traitées exclusivement par notre prestataire de paiement. Ellis & Cie ne conserve jamais de numéro de carte bancaire complet.
• ◆Données techniques : date d'inscription, connexions, préférences, informations nécessaires à la sécurité du site.

Vos données servent uniquement à :

• ◆Créer et gérer votre compte membre.
• ◆Vous donner accès aux espaces privés qui vous sont ouverts.
• ◆Vous envoyer La Lettre ou les communications que vous avez demandées.
• ◆Adapter l'expérience dans la Maison à qui vous êtes et ce que vous venez chercher.
• ◆Comprendre les besoins et les attentes des femmes qui entrent chez Ellis & Cie, de manière globale et anonymisée.
• ◆Organiser les contenus, rituels, expériences et invitations.
• ◆Assurer le suivi administratif, technique, comptable et légal nécessaire.
• ◆Sécuriser le site et prévenir les usages abusifs.

Parce que la confiance se construit sur des engagements clairs :

• ◆Ellis & Cie ne revend jamais vos données personnelles.
• ◆Ellis & Cie ne loue pas ses fichiers membres.
• ◆Ellis & Cie ne transmet pas vos informations à des partenaires commerciaux pour prospection.
• ◆Ellis & Cie n'utilise pas vos données pour du ciblage publicitaire externe individualisé sans votre consentement spécifique.
• ◆Vos informations de profil restent destinées à la relation entre vous et Ellis & Cie.

Ellis & Cie fait appel à des prestataires techniques dont l'intervention est strictement limitée à leur mission. Ces prestataires ont leurs propres politiques de protection des données conformes au RGPD.

• ◆Vercel — hébergement du site.
• ◆Supabase — base de données et authentification.
• ◆Brevo — envoi d'emails transactionnels et de La Lettre.
• ◆Stripe — traitement des paiements (le cas échéant).

Aucun de ces prestataires n'est autorisé à utiliser vos données à d'autres fins que celles strictement nécessaires à leur mission pour Ellis & Cie.

Selon les cas, le traitement de vos données repose sur :

• ◆Votre consentement — pour l'inscription à La Lettre et pour les informations de profil que vous choisissez de partager.
• ◆L'exécution d'un contrat — pour la gestion de votre compte et de votre accès aux services.
• ◆L'intérêt légitime — pour la sécurité du site et la compréhension globale, anonymisée, de la communauté.
• ◆L'obligation légale — pour les données comptables ou administratives que la loi nous impose de conserver.

• ◆Les données de votre compte sont conservées tant que votre compte est actif.
• ◆Les données de La Lettre sont conservées jusqu'à votre désinscription.
• ◆Certaines données peuvent être conservées plus longtemps si une obligation légale l'exige.
• ◆Vos données de profil peuvent être supprimées ou anonymisées sur demande, sauf obligation contraire.

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679), vous disposez à tout moment des droits suivants :

• ◆Droit d'accès à vos données.
• ◆Droit de rectification.
• ◆Droit à l'effacement ("droit à l'oubli").
• ◆Droit d'opposition au traitement.
• ◆Droit à la limitation du traitement.
• ◆Droit à la portabilité de vos données.
• ◆Droit de retirer votre consentement à tout moment.
• ◆Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays (en Belgique : APD ; en France : CNIL).

Pour exercer ces droits, écrivez à maison@ellisetcie.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

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